案内・招待

電話会議の案内と招待状

将来のマーケティング戦略について電話会議(コンフェレンスコール)を開催することになり,取引先に電話会議の案内状を送ります.




Re: Conference Call - Future plans for marketing strategy.

EibunLetter Corporation would like to invite you to join a conference call on September 28, 2006 to discuss our future plans for the marketing strategy.

The call will begin at 11:00 am PDT . The call is expected to last no more than one hour.  The agenda is provided on the attached documents . Given the importance of your organization in our marketing efforts, we hope you can join us for this session.

Please reply to (123)-456-7890 by September 23, 2006 .  If you have any questions, please feel free to contact me directly at info@eibunletter.com or by phone at (123)-456-7890 .

Best regards,

 

Ryuzaburo Eibun
President
EibunLetter.com


■ 英文流三郎の解説

電話会議になるべく多く参加してもらうよう,レターのポイントとしては期日を設定して参加の連絡をもらうよう依頼します.また,お互いにとって意味のある議論ができるよう,話すテーマや議題(Agenda)は必ず提示することをお勧めします.

レターの内容としては,開催日と会議の内容を明記します.

そして,締めは出欠の可否を電話番号かEmailで返信をもらうように依頼します.

 

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