苦情・苦情回答・謝罪
October 4, 2008
EibunLetters.comが発行するニュースレターを"BCC"ではなく謝って"CC"で送信、すべての顧客メール情報が送付宛て全員に漏れてしまうミスを犯してしまいました.メール誤送信に対する謝罪文を送付します.
Dear Loyal Customers:
Please accept my apology for sending the last email, Eibun News Letter dated September 2, 2008, by "CC" instead of "BCC " that exposed all emails to all customers.
I am very sorry for my mistake to all of you. I rush ed to send the news letter and I made the mistake. I apologize for the inconvenience and assure you that I had no intention of being rude or disrespectful, particularly to a loyal customer like you.
I hope you are kind to accept my deepest apology and continue to believe EibunLetter.com.
Sincerely,
Eibun Ryuzaburo
■ 英文流三郎の解説
お客様の大切な情報であるEメール情報を漏らしてしまう重大なミスを犯してしまいました.つかみでは、誤送信した事実とそれに対する謝意を伝えます.
本文では、ミスを犯してしまった事実を正直に謝り、また意図的にやったミスではない旨顧客への理解を求めます.
締めでは、顧客への理解と継続利用をお願いします.